Способы повышения работоспособности

Способы повышения работоспособности

В этой статье вы узнаете о трех основных способах немедленного повышения производительности труда и достижения более высокого качества работоспособности.

Мы также собрали несколько проверенных способов, которые вы можете использовать для повышения своей производительности.

Важные факторы, которые влияют на вашу активность и трудоспособность:

  • Будьте здоровы – важно заботиться о своем здоровье, при необходимости принимайте витамины , https://sibhealth.com.ua/ способствующие повышению вашей активности, больше ходите пешком, ездите на велосипеде, пейте достаточное количество воды, старайтесь есть здоровую еду поменьше фаст фуда, спите не менее 8- ми часов;
  • Поощряйте чистоту и порядок на рабочем столе – доказано что беспорядок снижает работоспособность. Поиск нужных документов отвлекает и отнимает много времени. Это касается не только порядка на рабочем столе, но и в ноутбуке или компьютере;
  • Не оставляйте задачи незавершенными – перескакивание с одной задачи к другой делает вас малоэффективным. Незавершенные задачи будут продолжать отвлекать ваше внимание;
  • Учитесь всю жизнь — мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования к эффективной работе. То, что работало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно будет работать завтра. Читайте, смотрите видео, проходите курсы, найдите экспертов, которые вас вдохновляют и читайте их контент в соцсетях или блогах;
  • Старайтесь быть пунктуальным и ответственным — анализируйте свое поведение на рабочем месте и определите вещи, которые вам не следует делать. Затем просто устраните их и наблюдайте за стремительным ростом производительности своей работы;
  • Избегайте пустой болтовни, драмы и сплетен — мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение лежит в основе успешного бизнеса. Важно не вовлекаться в какие-либо непрекращающиеся драмы или неуместные сплетни, которые могут отвлечь вас и окружающих от выполнения работы. Если вы обнаружите, что вовлечены в бессмысленные разговоры, отнимающие много времени дебаты, которые могут отвлечь вас от работы, постарайтесь закончить разговор и оставить его на время перерыва или после работы. Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите любое такое обсуждение, даже не зная, что оно произошло.

3 главных способа повысить эффективность работы

Ограничьте отвлекающие факторы

Способы повышения работоспособности

Основные отвлекающие факторы на рабочем месте влияют на:

  • 54% работают не так, как должны;
  • 50% говорят, что они значительно менее продуктивны;
  • 20% не могут полностью реализовать свой потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо для производительности.

Это неудивительно, поскольку с доступом к Интернету и круглосуточными уведомлениями, поступающими на наши телефоны от друзей и семьи, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительного стресса.

Итак, чтобы добиться отличных результатов в работе и сохранять концентрацию в течение всего рабочего времени, вам необходимо понять, откуда берутся отвлекающие факторы, и ограничить их воздействие.

Практические советы:

  • Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам трудно полностью отключить телефон, вам следует настроить интервалы работы и отдыха;
  • Например, за каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв в телефоне. В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить рабочее время, сводя к минимуму время, которое вы тратите на телефон;
  • Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы;
  • Делайте себе вознаграждения. Таким образом, вы захотите завершить работу, что избавит вас от желания отвлекаться от работы;
  • Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в своем доме (желательно свободную комнату) и превратить его в свой офис.Таким образом, вы сведете к минимуму отвлекающие факторы от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.

Разделите свои задачи на этапы

Способы повышения работоспособности

При работе над большим проектом единственное лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отставать от графика и работать на высоком уровне, — это разбить свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать, и дату, к которой это нужно завершить, чтобы весь проект был собран к установленному сроку.

Практические советы:

  • Разделите свою рабочую нагрузку на легко управляемые этапы;
  • Выделите достаточное количество времени на каждый этап, чтобы достичь отличного общего результата.

Откажитесь от многозадачности, расставьте приоритеты в своей работе

Способы повышения работоспособности

Многозадачность на работе — не редкость.

Например, если вы работаете в крупном агентстве, вы нередко занимаетесь общением с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы можете думать, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы.

То, что вы делаете, на самом деле влияет не только на уровень производительности вашей реальной работы, но и на ее качество.

многозадачность может привести к снижению производительности на 40%.

Практические советы:

  • Вместо того, чтобы одновременно выполнять несколько задач по трем разным проектам, расставьте приоритеты и работайте над каждым по отдельности;
  • Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, так как сосредоточитесь на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее;
  • Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от вашей реальной работы, или от общения с вашим менеджером/начальником.

Другие области улучшения на работе

Способы повышения работоспособности

Улучшайте управление временем

Приступая к работе над новым проектом, важно правильно распределить время.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку все они будут иметь сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если вы не можете гордиться своей производительностью на работе, если вы работаете над своим тайм-менеджментом, вы увидите значительное улучшение производительности на работе.

Практические советы:

  • Планируйте свое время заранее. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы качественно распорядиться своим временем для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать;
  • Избегайте ненужных случайных отвлекающих факторов, которые отнимают ваше время, таких как светские беседы с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.

Старайтесь сначала выполнять важные задачи

Как сотруднику, вам часто будет поручаться широкий спектр задач, которые вам нужно будет решить к определенному сроку.

Нередко у вас бывает больше задач, чем вы можете выполнить, поэтому лучший способ убедиться, что вы сохраняете свою производительность на работе, — это расставить приоритеты задач в порядке их важности.

Практические советы:

  • Каковы сроки реализации проектов? Если у вас есть проект, который нужно сдать через неделю, и проект, который нужно сдать через 2 месяца, сосредоточьтесь на проекте, который нужно сдать через неделю. Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне, и вы легко уложитесь в установленные сроки;
  • Если время не имеет значения, подумайте, какое из них окажет наиболее негативное влияние на вас/бизнес, если оно не будет завершено в ближайшее время.

Ставьте четкие цели

Каждый хочет развиваться в своей работе как можно быстрее, но, к сожалению, это не та практическая цель, к которой вы можете стремиться.

Ставя цели для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, так как последнее, что вы хотели бы сделать, это сгореть на полпути.

Вместо этого вы должны учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которые действительно могут быть достигнуты.

Вы будете удивлены, насколько сильно четкие и достижимые цели влияют на уровень вашей продуктивности.

Практические советы:

  • Составьте основную цель, а затем разбейте ее на более мелкие цели для каждого этапа проекта;
  • Совместите свои цели с бизнес-целями;
  • Регулярно пересматривайте свои цели;
  • Ставьте цели с достижимыми временными рамками.

Улучшайте свои навыки общения

Каждый хочет развиваться в своей работе как можно быстрее, но, к сожалению, это не та практическая цель, к которой вы можете стремиться.

Ставя цели для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, так как последнее, что вы хотели бы сделать, это сгореть на полпути.

Вместо этого вы должны учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которые действительно могут быть достигнуты.

Вы будете удивлены, насколько сильно четкие и достижимые цели влияют на уровень вашей продуктивности.

Практические советы:

  • Составьте основную цель, а затем разбейте ее на более мелкие цели для каждого этапа проекта;
  • Совместите свои цели с бизнес-целями;
  • Регулярно пересматривайте свои цели;
  • Ставьте цели с достижимыми временными рамками.

Улучшайте свои навыки общения

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей производительности команды. Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

  • Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами;
  • Работа с определенной частью проекта? Не тратьте время на то, чтобы разобраться самостоятельно, если что то не получается, обратитесь за помощью;
  • Беспокоитесь, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей обеспокоенности членам вашей команды, чтобы проблема могла быть решена до того, как она станет хуже.

Не пытайтесь делать все самостоятельно, делегируйте

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, тогда вам не следует работать над проектом в одиночку. Почему? Потому что, если это не очень просто и понятно, это может потребовать другого набора знаний, в которых вы, возможно, не так хороши.

Практические советы:

  • Выделите каждую специализированную задачу коллеге, который полностью посвящает себя конкретной области;
  • Если вы попытаетесь заняться областью, в которой вы не совсем специализируетесь, попросите коллегу высказать экспертное мнение;
  • Хотите, чтобы ваша производительность была лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.

 

Leave a Comment